怎样管理复印机？

复印机在办公自动化系统中，属于独立使用的办公设备，是机关、单位、科研、图书情报等部门不可缺少的工具。任何秘密文件都需要控制知悉范围，所以印制时就必须限定它的份数，而复印设备却可以方便地扩大印数，而又无人知晓，这无疑增加了泄密的隐患。针对这种状况，中央有关部门制定了复印机管理制度，主要内容有：

1、 复印机要指定专人管理。复印“机密”、“秘密”级文件必须经过严格的审批、登记，并严格控制复印数量。复印的文件要和原文件一样进行严格管理，阅办后要按规定立卷、归档、清退、销毁；

2、 绝密文件和发文部门规定不许复印的文件，不得自行复印；因工作需要确需复印时，必须经发文部门批准；

3、 复印密件不得改变其原有的密级和保密期限；

4、 严禁复印中央各种文稿和中央负责同志的内部讲话，严禁将秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印；

5、 查阅、利用秘密档案材料，查阅单位如需复制原件的，应按借阅档案权限审批，经过批准后方可复印，并限定复印份数。

总之，复印秘密文件，除履行各种必要的审批手续并按照各种规定严格办理外，必须按工作需要量的最低限度复印，以控制接触范围。

保密委